REGULAMIN WYDARZEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ
VFP COMMUNICATIONS LTD. sp. z o.o.

§1.

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Regulamin określa zasady i warunki korzystania przez Uczestników z wydarzeń/eventów dostępnych stacjonarnie i on-line w ramach platformy internetowej udostępnianej przez VFP Communications LTD. Sp. z.o.o., zasady korzystania z tej usługi, zasady ochrony danych osobowych Uczestników oraz zasady odstąpienia od umowy.

§ 2.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Definicje:

1. Organizator – VFP Communications LTD. Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem 02-593 Warszawa, ul. Stanisława Żaryna 2B , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000038991, NIP: 587-020-04-12, REGON 190598398, o kapitale zakładowym w wysokości 2 180 000,00 zł,
2. Uczestnik – Konsument, Przedsiębiorca, Przedsiębiorca-Konsument, oraz każdy inny podmiot korzystający z Serwisu, który wykupił udział w Wydarzeniu, i/lub osoba wyznaczona przez Uczestnika do udziału w Wydarzeniu,
3. Konsument – zgodnie z definicją konsumenta zawartą w art. 22(1) Kodeksu cywilnego,
4. Przedsiębiorca – zgodnie z definicją przedsiębiorcy zawartą w art. 43(1) Kodeksu cywilnego,
5. Przedsiębiorca-Konsument – osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, posiadająca wpis doCentralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, ale nie posiadającą dla niej charakteru zawodowego, wynikającego z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, weryfikowanego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Przy czym dotyczy to tylko umów zawieranych na odległość oraz poza lokalem przedsiębiorstwa.
6. Formularz – formularz zgłoszeniowy na wybraną Konferencję, zamieszczony na Stronie Internetowej, wypełniany przez Uczestnika, w celu zawarcia Umowy.
7. Wydarzenie – Konferencja lub Gala odbywająca się w formie stacjonarnej lub on-line, któremu Organizator nadaje taką rangę/takie miano/taką nazwę w ofercie lub w informacji o konferencji oraz innego rodzaju eventy organizowane przez Organizatora,
8. Cena – cena za udział w Wydarzeniu zgodnie z §6 Regulaminu, przy czym otrzymanie rabatu lub bezpłatny udział w Wydarzeniu wymaga od Uczestnika, wyrażenia zgód marketingowych dla partnerów Wydarzenia (Minimalny Wymóg Organizatora). Uczestnicy, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora i Partnerów mogą skorzystać ze zniżki zaoferowanej na stronie Wydarzenia.
9. Materiały Wydarzenia – informacje, rozwiązania, wiedza, komentarze lub porady eksperckie dotyczące tematyki Wydarzenia era uzupełniające względem danego materiału.
10. Kodeks Cywilny – ustawa kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. 1964 nr 16, poz. 93 ze zm.).
11. Ustawa o prawach Konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach Konsumenta (Dz. U. 2014 poz.827 ze zm.).
12. Ustawa ODO – Ustawa o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
13. RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
14. Strona Internetowa Wydarzenia – strona internetowa poświęcona danemu Wydarzeniu, zawierająca Formularz, program Wydarzenia,
15. Umowa – umowa zawarta udział w Konferencji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
16. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

1. Wydarzenia organizowane przez Organizatora dostępne są dla Konsumentów, Przedsiębiorców, Przedsiębiorców-Konsumentów oraz innych podmiotów, które wykupią udział w Wydarzeniu na zasadach opisanych w 6 Regulaminu.
2. Wydarzenia realizowane są według programu i na warunkach umieszczonych w poszczególnych stronach internetowych poświęconych danemu Wydarzeniu.
3. Udział w Wydarzeniu sprzedawany jest za pośrednictwem dedykowanej danemu Wydarzeniu Stronie Internetowej, a także za pośrednictwem konsultantów Organizatora w rozmowach telefonicznych – poprzez zawarcie Umowy na odległość pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.

§ 3.

SERWIS

1. Informacje znajdujące się na Stronie internetowej poszczególnych Wydarzeń, nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Uczestnik składając Formularz za pomocą Strony Internetowej Wydarzenia, składa ofertę i zawiera Umowę na wybrane Wydarzenie, na warunkach podanych w informacji o tym Wydarzeniu. Warunkiem zawarcia Umowy jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu.
2. Ceny Wydarzeń wskazane na Stronie internetowej danego Wydarzenia są cenami netto i nie zawierają podatku VAT. Podawane są w walucie polskiej (PLN). Ceny są wiążące w chwili złożenia Formularza przez Uczestnika.
3. Warunkiem korzystania z Stronie internetowej danego Wydarzenia jest spełnienie następujących warunków technicznych:
   • dostęp do komputera, laptopa lub innego urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu,
   • dostęp do poczty elektronicznej; przeglądarka internetowa w najnowszej dostępnej wersji (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari lub Microsoft Edge);
   • zalecana minimalna przekątna ekranu – 6 cali.
4. Organizator nie zapewnia warunków technicznych, wskazanych powyżej. Uczestnik ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem warunków technicznych, o których mowa w zdaniu poprzednim (w szczególności koszty dostępu do sieci Internet).

§ 4.

ZAWARCIE UMOWY

1. Zawarcie Umowy na Wydarzenie między Organizatorem a Uczestnikiem następuje od chwili przekazania wypełnionego Formularza przez Uczestnika do Organizatora, w jeden z niżej wskazanych sposobów:
   • online, przez Stronę Internetową Wydarzenia z zastrzeżeniem, że w przypadku Webinarów możliwe jest wysłanie Formularza i zawarcie Umowy tylko i wyłącznie przez Stronę Internetową Wydarzenia,
   • po rozmowie telefonicznej z konsultantem Organizatora;
2. Warunkiem zawarcia Umowy na Wydarzenie jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Zawarcie Umowy w jeden ze wskazanych wyżej sposobów jest wiążące, tym samym jest zobowiązaniem Uczestnika do dokonania zapłaty wynagrodzenia za Wydarzenie, z wyjątkiem sytuacji uzyskania przez Uczestnika rabatu w wysokości 100%, o którym mowa w §6 Regulaminu, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Organizatora i Partnerów Wydarzenia. Warunkiem otrzymania przez Uczestnika Materiałów Wydarzenia jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Organizatora i Partnerów Wydarzenia.
4. Umowa z Uczestnikiem na wybrane Wydarzenie zawierana jest przed jego rozpoczęciem, najpóźniej do 1 dnia roboczego przed jego rozpoczęciem, z zastrzeżeniem wyczerpania miejsc na to Wydarzenie.
5. Organizator zastrzega, że w przypadku zawarcia Umowy na mniej niż 14 dni przed terminem Wydarzenia, Uczestnik akceptuje zasady odstąpienia od Umowy wskazane w § 5 ust. 7 i 8. Postanowienie niniejszego ustępu nie dotyczy Uczestników – Konsumentów oraz Przedsiębiorców – Konsumentów.

§ 5.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

Postanowienia dotyczące odstąpienia od Umowy przez Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów uregulowane są w § 8 niniejszego Regulaminu. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą zatem Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów.

1. Uczestnik może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:
   • śmierć  osoby  bliskiej  Uczestnika  i/lub Uczestnika (współmałżonka, dziecka, rodziców, rodzeństwa, powinowatego, osoby pozostającej we wspólnym pożyciu);
   • konieczność wywiązania się z obowiązku wobec organów władzy publicznej, o których Uczestnik nie wiedział zawierając Umowę z Organizatorem (np. stawiennictwo w sądzie)
2. W przypadkach wskazanych w niniejszym paragrafie wynagrodzenie uiszczone przez Uczestnika jest mu zwracane w całości z zastrzeżeniem zapisu ust. 5 niniejszego paragrafu.
3. Wszystkie wskazane powyżej powody odstąpienia od Umowy muszą być przez Uczestnika udokumentowane.
4. Odstąpienie od Umowy, Uczestnik powinien przesłać do Organizatora na adres e-mail: konferencje@vfp.media lub listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy na Wydarzenie co najmniej 14 dni przed planowanym terminem Wydarzenia z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem przyczyn wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, wynagrodzenie uiszczone tytułem Wydarzenia, zostanie zwrócone Uczestnikowi, w kwocie pomniejszonej o kwotę netto kosztów administracyjno-księgowych w wysokości 200 PLN. Faktura na kwotę kosztów, o których mowa w niniejszym paragrafie zostanie wystawiona dla Uczestnika i przesłana na adres siedziby lub adres e-mail podany w Formularzu.
6. W przypadku odstąpienia od umowy na uczestnictwo w Wydarzeniu, na mniej niż 14 dni przed planowanym terminem Wydarzenia, z przyczyn innych niż wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu, Uczestnik jest zobowiązany do zapłaty Organizatorowi całości wynagrodzenia za to Wydarzenie.
7. Brak zapłaty wynagrodzenia lub odpowiedniej jego części oraz nie wzięcie udziału w Wydarzeniu (również brak logowania w przypadku Wydarzenia organizowanego on-line), nie są równoznaczne z odstąpieniem od Umowy. W takiej sytuacji, Uczestnik zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi całość wynagrodzenia za Wydarzenie także w przypadku wskazanym w § 6 ust. 4.
8. Organizator prawo odstąpić od Umowy zawartej z Uczestnikiem, w sposób wskazany w § 3 ust. 1, najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem Wydarzenia, jeśli na Wydarzenie nie zapisze się wystarczająca liczba Uczestników. Organizator niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Uczestnika, na adres e-mail podany w Formularzu.
9. Organizator ma prawo nie zawrzeć Umowy z Uczestnikiem lub odstąpić od Umowy zawartej, w sposób wskazany w § 3 ust. 1, w każdym przypadku nieuiszczenia przez Uczestnika wynagrodzenia wobec Organizatora, wynikającego także z innych tytułów niż Wydarzenie.

§ 6.

WYNAGRODZENIE

1. Organizator oświadcza, że w Wydarzeniu można wziąć udział płatnie lub nieodpłatnie poprzez uzyskanie 100% rabatu zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
2. Wstęp na Wydarzenie jest co do zasady płatny, jeżeli nic innego nie wynika z treści niniejszego Regulaminu, treści dotyczących jego odpłatności umieszczonych każdorazowo na stronie Wydarzenia lub treści Formularza. Odpłatność obejmuje wyłącznie to, co zostało wyszczególnione na stronie Wydarzenia lub w treści Formularza.
3. Uczestnik może uzyskać rabat w wysokości 100% pozwalający na bezpłatny udział w Wydarzeniu. Uzyskanie przez Uczestnika rabatu 100% i tym samym wzięcie przez Uczestnika udziału w Wydarzeniu nieodpłatnie wymaga udzie-lenia i nie wycofywania przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Organizatora i Partnerów Wydarzenia, opisanej szczegółowo w klauzuli informacyjnej zamieszczonej każdorazowo na stronie Wydarzenia. Uczestnik może w każdej chwili wycofać te zgody, co jednak uniemożliwia nieodpłatny udział w Wydarzeniu.
4. W przypadku płatnego wzięcia udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika, wynagrodzenie należne Organizatorowi każdorazowo będzie określone na stronie Wydarzenia oraz będzie płatne zgodnie z poniższym zasadami:
   • na podstawie faktury pro-forma, wystawionej z terminem płatności 7 dni, jednak przypadającym najpóźniej 1 dzień roboczy przed Konferencją. Jeśli nie ma możliwości zachowania obu warunków terminu płatności faktury pro-forma, wskazanych w zdaniu poprzednim, Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia terminu płatności. Po opłaceniu faktury pro-forma,Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę VAT. W przypadku braku rezygnacji zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, nieopłacenie faktury pro-forma 1 dzień roboczy przed Wydarzeniem, spowoduje wystawienie dla Uczestnika faktury VAT;
5. Faktura na wynagrodzenie wskazane w ust. 4 lit. a) niniejszego paragrafu będzie wystawiona dla Uczestnika na dane wskazane przez niego w Formularzu przy zawieraniu Umowy.
6. Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi biorącemu udział w Wydarzeniu płatnie i/lub wskazanemu przez niego Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu, w przypadku braku zapłaty wynagrodzenia lub odpowiedniej jego części.
7. Niepojawienie się na Wydarzeniu bez odwołania zgłoszenia lub odwołanie zgłoszenia po dacie wskazanej na stronie internetowej Wydarzenia bez wyznaczenia zastępstwa jest jednoznaczne ze zgodą na poniesienie kosztu udziału w Wydarzeniu, a w przypadku udziału bezpłatnego – zgodą na poniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 300 zł netto, stanowiącej równowartość zarezerwowanych materiałów i cateringu, na podstawie wystawionej przez Organizatora faktury.
8. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz faktur korygujących drogą elektroniczną, na adres e-mail podany przez Uczestnika w Formularzu. W przypadku zmiany adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzednim Uczestnik zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Organizatora listownie na piśmie lub w formie elektronicznej na adres e-mail: konferencje@vfp.media
9. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz faktur korygujących w formie papierowej gdy przeszkody techniczne lub formalne przeszkadzają w przesłaniu ich drogą elektroniczną.

§ 7.

REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia należy kierować na adres e-mail: konferencje@vfp.media lub przesyłać listem poleconym na adres siedziby Organizatora niezwłocznie, nie później jednak niż 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności objętych reklamacją. Termin wskazany w zdaniu poprzednim nie dotyczy Uczestników – Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów.
2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
   • oznaczenie Uczestnika (w tym jego imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, a w przypadku osób prawnych i innych podmiotów nazwę, adres pocztowy oraz dane osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika w związku ze złożoną reklamacją)
   • opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji;
   • oczekiwania Uczestnika.
3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 21 dni od daty jej otrzymania, powiadamiając Uczestnika o sposobie dalszego postępowania, na adres podany w zgłoszeniu reklamacji.
4. Organizator ma prawo nie rozpatrzyć reklamacji, które nie zawierają wszystkich elementów wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu lub zostały wniesione po terminie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. Postanowienie niniejszego ustępu nie dotyczy Uczestników – Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów.
5. Jeżeli w ciągu 21 dni Organizator nie ustosunkuje się do reklamacji Uczestnika, oznacza to, iż uznało ją za uzasadnioną.

§8.

PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu jest VFP Communications LTD. Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem 02-593 Warszawa, ul. Stanisława Żaryna 2B, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000038991, NIP: 587-020-04-12, REGON 190598398, o kapitale zakładowym w wysokości 2 180 000,00 zł
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i każda osoba, której dane są przetwarzane przez Organizatora ma prawo wglądu w ich treść, prawo ich aktualizacji i poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości bezpłatnego udziału w Wydarzeniu czy też pobrania Materiałów Wydarzania (Podanie danych i wyrażenie zgód marketingowych na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora i Partnerów może stanowić warunek świadczenia usługi nieodpłatnej).
3. Dokładne zasady przetwarzania danych osobowych przez Organizatora wskazane zostały poniżej w Klauzuli informacyjnej i Polityce prywatności.
4. Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: rodo@vfp.media lub na adres siedziby.
5. Organizator oświadcza, że dla celów realizacji Umowy Uczestnik zobowiązany jest podać w Formularzu, oprócz innych danych wymaganych przez Organizatora, następujące dane Uczestnika: imię nazwisko, stanowisko, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.
6. W przypadku gdy Uczestnik jest jednocześnie Uczestnikiem i podania przez niego w zamówieniu danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, Uczestnik oświadcza, że ma świadomość celów i zakresu przetwarzania tych danych przez Organizatora; cele te i zakres określają postanowienia niniejszego Regulaminu. Poucza się niniejszym, że Uczestnik ma dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
7. W przypadku podania przez Zamawiającego w zamówieniu danych osobowych osoby, która będzie Uczestnikiem, Uczestnik oświadcza, że:
   • uzyskał zgodę tej osoby na podanie jej Organizatorowi i przetwarzanie w celach określonych w Regulaminie przed podaniem tego adresu:
   • poinformował tę osobę o tym, kim jest Organizator (w tym podał jego pełną nazwę i adres siedziby),
   • podał cel i zakres zbierania jej danych przez Organizatora, w tym zapoznał ją z Regulaminem,
   • podał informację o źródle danych,
   • poinformował o prawie dostępu i poprawiania tych danych,
   • poinformował    o    uprawnieniach    Uczestnika    wynikających    z    przepisów    RODO.    Uczestnik    ponosi odpowiedzialność prawną związaną z brakiem takiej zgody lub jej cofnięciem.
8. Organizator oświadcza, że w celach prowadzenia badań i analiz statystycznych oraz opracowywania wyników badań statystycznych, a także przesyłania personalizowanych informacji marketingowej i handlowej drogą elektroniczną posługuje się on ankietami wysyłanymi do uczestników Wydarzenia. Wysłanie ankiety do uczestnika lub absolwenta Szkolenia każdorazowo wiąże się z wyrażeniem zgodny na przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w drodze przeprowadzenia ankiety.
9. Organizator będzie rejestrowało podczas Wydarzeń wypowiedzi i pytania Uczestników w celu archiwizacji i ewentualnego dalszego udostępniania. Uczestnicy rejestrując się na dane Wydarzenie wyrażają na to zgodę. Organizator na wniosek Uczestnika ma obowiązek usunąć zarejestrowane materiały.

§ 9.

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UCZESTNIKÓW – KONSUMENTÓW ORAZ PRZEDSIĘBIORCÓW-KONSUMENTÓW

1. Zgodnie z treścią Ustawy o prawach Konsumenta, Uczestnik – Konsument oraz Przedsiębiorca-Konsument mają prawo odstąpienia od Umowy bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, w terminie 14 dni od daty jej zawarcia. Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie Organizatorowi oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu („Oświadczenie”).
2. Uczestnik – Konsument oraz Przedsiębiorca-Konsument, który zalogował się w celu uczestniczenia w wybranym Wydarzeniu, rezygnuje z prawa do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Oświadczenie Uczestnika – Konsumenta oraz Przedsiębiorcy-Konsumenta może być złożone w dowolny sposób, zapewniający jednak Organizatorowi możliwość zapoznania się z jego treścią. W szczególności oświadczenie może być złożone na piśmie, na adres siedziby Organizatora lub wysłane w formie elektronicznej na adres e-mail: konferencje@vfp.media
4. Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Oświadczenia, zwróci Uczestnikowi – Konsumentowi lub Przedsiębiorcy-Konsumentowi wszystkie dokonane przez niego płatności.
5. Organizator dokona zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Uczestnik – Konsument lub Przedsiębiorca-Konsument, chyba że wyraźnie zgodził się on na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi dodatkowymi kosztami.
6. W przypadku Uczestników – Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów, Organizator rozpatruje reklamacje z tytułu rękojmi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, powiadamiając Uczestnika – Konsumenta lub Przedsiębiorcę-Konsumenta osposobie dalszego postępowania. Jeżeli w ciągu 14 dni Organizator nie ustosunkuje się do żądań Uczestnika – Konsumenta lub Przedsiębiorcy-Konsumenta oznacza to uznanie żądania Uczestnika – Konsumenta lub Przedsiębiorcy-Konsumenta za uzasadnione.
7. Uczestnik będący Konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń przed Stałym Polubownym Sądem Konsumenckim przy Wojewódzkim Inspektorze Inspekcji Handlowej w Warszawie. Informacje o sposobie dostępu do ww. trybu i procedur rozstrzygania sporów, znajdują się pod następującym adresem: www.uokik.gov.pl, w zakładce „Rozstrzyganie sporów konsumenckich”.
8. Uczestnik będący Konsumentem ma również możliwość skorzystania z pozasądowego sposobu dochodzenia roszczeń w sporach dotyczących zobowiązań umownych wynikających z internetowych umów sprzedaży lub umów o świadczenie usług, korzystając z unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr.

§ 10.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I GWARANCJE ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania przez Uczestnika z Serwisu z jakiejkolwiek przyczyny, a w szczególności niezachowania warunków technicznych wskazanych w § 2 niniejszego Regulaminu.
2. Organizator nie wyraża zgody na fotografowanie i nagrywanie treści przekazywanych podczas Wydarzenia.
3. Uczestnikowi i Uczestnikowi nie przysługuje wobec Organizatora roszczenie o pokrycie dodatkowo poniesionych kosztów, w związku z wzięciem udziału w Wydarzeniu, w szczególności kosztów dojazdu, kosztów hoteli etc.
4. W takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności z zastrzeżeniem art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego, wyłącza się odpowiedzialność Organizatora za wszelkie skutki związane z korzystaniem przez Uczestników z Wydarzeń, w tym za szkody z tego wynikłe lub niemożność korzystania z nich, w szczególności zaś za szkody wynikłe z wad/awarii/usterek. Niniejsze postanowienie nie dotyczy Uczestników-Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów.

§ 11.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator uprzedza, iż zastrzega sobie prawo do zmiany terminu organizowanych Wydarzeń w konsekwencji zaistnienia okoliczności, za które Organizator nie ponosi winy (np. choroba Wykładowcy, wypadek komunikacyjny, awaria etc.).
2. Jeśli w wyniku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora Wydarzenie nie będzie mogło odbyć się w planowanym terminie – zmiana terminu Wydarzenia nie stanowi zmiany Umowy. O zmianie terminu i nowym terminie Wydarzenia Uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową, na adres e-mail wskazany w Formularzu.
3. Wszelkie materiały prezentowane i udostępniane Uczestnikom są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną ich twórców. Są objęte ochroną prawną. Materiały te nie mogą być rozpowszechniane, udostępniane i powielane bez pisemnej zgody Organizatora.
4. Organizator ma prawo zmienić lokalizację Wydarzenia najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem Wydarzenia, bez podania przyczyny. Organizator powiadomi o tym fakcie Uczestnika, na adres e-mail podany w Formularzu.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnego prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
6. Uczestnicy są zobowiązani do korzystania ze strony Serwisu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz postanowieniami Regulaminu. W ramach korzystania z Serwisu zabronione jest dostarczanie jakichkolwiek informacji o charakterze bezprawnym, obraźliwym, czy też naruszającym dobra osobiste.
7. Organizator dokłada wszelkich starań, by świadczone usługi w ramach Serwisu były na najwyższym poziomie, jednakże Organizator nie wyklucza możliwości czasowego zawieszenia dostępności Serwisu w przypadku konieczności przeprowadzenia konserwacji, przeglądu, wymiany sprzętu lub też w związku z koniecznością modernizacji lub rozbudowy Serwisu.
8. Wszystkie materiały reklamowe dotyczące Wydarzeń mają charakter informacyjny wiążącą moc prawną mają postanowienia niniejszego Regulaminu.
9. Zastrzega się, że Konsumentów oraz Przedsiębiorców-Konsumentów, nie dotyczą te postanowienia Regulaminu, które stanowiłyby niedozwolone postanowienia umowne w rozumieniu Kodeksu cywilnego, czy naruszałyby bezwzględnie obowiązujące przepisy prawne dotyczące zawierania umów z udziałem Konsumenta oraz Przedsiębiorcy-Konsumenta, które zostałyby zawarte w rejestrze postanowień wzorców umownych uznanych za niedozwolone, prowadzonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
10. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, który jest Konsumentem lub Przedsiębiorcą-Konsumentem zostaje poddane właściwym sądom powszechnym zgodnie z postanowieniami przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
11. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, który nie jest Konsumentem zostaje poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora.
12. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.04.2026 r. r.

*       *       *

KLAUZULA INFORMACYJNA WYDARZENIA VFPCOMMUNICATIONS LTD. Sp. z o.o.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VFP Communications LTD. Sp. z.o.o z siedzibą w Warszawie pod adresem: 02-593 Warszawa, ul. Stanisława Żaryna 2B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000038991, NIP 5870200412, REGON 190598398, kapitał zakładowy 2 180.000,00 zł (zwana dalej „Administratorem”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
   • za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@vfp.media,
   • listownie: VFP Communications LTD. Sp. z o.o., 02-593 Warszawa, ul. Stanisława Żaryna 2B, z dopiskiem „IODO”.
3. W szczególności może się Pani/Pan kontaktować w powyższy sposób w celu realizacji swoich praw, o których mowa w punkcie 7.
4. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z uczestnictwem Konferencji lub innym Wydarzeniu, którego organizatorem jest Administrator, w tym dane podane w formularzu zgłoszeniowym na dane Wydarzenie, a także dane w postaci utrwalonego podczas konferencji wizerunku (w formie zdjęć lub nagrań wideo), są przetwarzane w celu:
   • organizacji wydarzenia, w tym w szczególności rejestracji uczestniczek/uczestników konferencji – na podstawie regulaminu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych w przypadku dokonania płatności – na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   • promocji wydarzenia lub naszej działalności poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • przesyłania treści marketingowych drogą elektroniczną – na podstawie odrębnych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   • przekazywania treści marketingowych drogą tradycyjną (pocztową) – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • gromadzenia i analizowania informacji na temat uczestniczek/uczestników naszych wydarzeń (profilowanie) w celu lepszego dostosowania kierowanych informacji marketingowych do zainteresowań klientów oraz w celu kontroli jakości naszych usług i rozwoju naszych produktów – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane: naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi, firmom zaangażowanym w rozwój Spółki, podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) – na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania, naszym partnerom, współorganizatorom i innym podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia – na podstawie regulaminu wydarzenia lub odrębnych zgód, instytucjom określonym przez przepisy prawa. Przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie umowy lub w oparciu o przepisy prawa.
6. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Prawa te przysługują Pani/Panu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
9. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) w razie uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10. Przekazane dane osobowe podawane są dobrowolnie chyba że skorzystaliście Państwo z opcji bezpłatnego udziału w Wydarzeniu (Podanie danych i wyrażenie zgód marketingowych na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora i Partnerów może stanowić warunek świadczenia usługi nieodpłatnej).
11. Podanie przez Uczestnika danych osobowych wskazanych w Formularzu, jest warunkiem wzięcia udziału wWydarzeniu. W razie niepodania danych osobowych, Uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w Wydarzeniu, a jego zgłoszenie nie zostanie rozpatrzone.